Personne n’arrive au sommet seul, ou très rares ont été ceux qui sont devenu les meilleures sans une aide quelle qu’elle soit. Voici ici les différents outils qui, pour nous, sont indispensables à votre bonne gestion et qui accompagneront dans la réussite de votre business.
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Calendly : Palification de réunions simplifiées
Calendly est un outil de planification automatisée, cela signifie qu’une fois que vous l’avez paramétré, il fait tout le travail à votre place.
Pour faire simple, vous donnez vos disponibilités pour chaque type de réunions ou rendez-vous que vous mettez à disposition. Vous connectez vos différents agendas électroniques, et Calendly prendra l’ensemble en compte pour proposer des créneaux aux personnes qui souhaitent réserver un échange avec vous. Une fois le rendez-vous validé, il envoie un email de confirmation à chacune des personnes concernées ainsi qu’un rappel à l’avance.
Son réel atout est sa grande simplicité. Il est aussi d’un design épuré ce qui ne gâche rien !
Il vous permet de prévoir, entre autres, un nombre maximum de réunions/rendez-vous par jour. De paramétrer des créneaux “tampons” entre 2 rendez-vous successifs et de prévoir un temps minimum pour éviter les réservations de dernière minute. Il intègre également la notion de fuseau horaire au cas où vous seriez amené à travailler avec l’étranger.
Dernier point : il est facilement intégrable que ce soit sur votre site ou bien dans votre boîte de messagerie via Chrome ou Outlook. Cela vous permet de proposer des créneaux de disponibilités directement via email.
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Mister Compta : Gestion comptable et commerciale automatisée
Logiciel dernière génération qui gère l’ensemble de votre comptabilité en ligne, synchronisé avec votre banque et automatisé. Un outil innovant et intuitif qui vous soulage des travaux comptables en toute confiance ainsi que de la gestion commerciale.
Cet outil unique est l’allié des entrepreneurs d’aujourd’hui. Il propose des tris et classe avec Dashboard personnalisé vos dépenses et gère votre budget selon vos souhaits. La gestion de votre TVA catégorisée et paramétrée selon de nombreux critères et régimes différents. Le logiciel élabore les factures et devis clients instantanément ainsi que les notes de frais.
L’application offre un suivi de la relation client complet et pertinent qui dégagera vos objectifs et facilitera vos démarches et prises de décisions.
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ZOHO InVoice : Gestionnaire de CRM
Si vous souhaitez gagner des affaires en moins de temps, vous avez besoin d’un système de efficace. Anticipez les tâches à réaliser, créez un pipeline de prospect et des rapports d’analyse détaillés.
Les prospects générés à partir de canaux différents tels que des salons professionnels, des e-mails, des réseaux sociaux et des sites Web peuvent être gérés avec succès.
L’outil propose aussi une gestion de vos campagnes de prospection ou ventes à l’aide de graphiques personnalisables. Gestion de chat en ligne et interaction directe avec les clients. Elaboration et suivi de campagne d’emailing et d’automatisation en flux.
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Canva : Création de visuels
Canva reste la solution gratuite de création graphique la plus populaire.
Sa simplicité de prise en main, sa banque d’images, la qualité de ses templates et la diversité des formats proposés en font l’outil de création de visuels par excellence, pour une communication d’entreprise réussie.
Cela est d’autant plus vrai lorsqu’on ne possède ni les compétences ni le budget pour acquérir les solutions professionnelles classiques.
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To-Do : Gestionnaire de tâches
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Buffer : Gestionnaire de communauté
Outil préféré des Community Managers, Buffer a pour mission de gérer tous vos comptes de réseaux sociaux, de Facebook en passant par Twitter, Pinterest, LinkedIn, Instagram et Google+. Autorisant le partage de contenus depuis une interface unique, Buffer permet évidemment de programmer vos publications. En réalité, le gros avantage de cette solution va être celui d’assurer une cohérence sur vos réseaux, en uniformisant les contenus publiés sur les différentes plates-formes que vous allez exploiter. Des statistiques complètes sont proposées pour chacun de vos posts.
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Dernier point qui, pour nous, semble le plus important ; l’espace de travail.
Des bonnes conditions de travail sont de nos jours indispensable pour une activité de qualité en termes de performance, d’optimisation et d’organisation.
Avoir un espace sain, dédié à la créativité et la concentration est aujourd’hui un facteur clé de productivité et d’efficacité.
